WORKSHEET GUIDE
記入前に、使いどころと完成条件を確認
文書レビュー設計・記録シートは、文書レビューを会議や個人作業で実行に移すための入力シートです。所要の目安は文書収集1〜2週間、分析1〜3週間。分かる欄から仮置きし、未確定事項を次の確認課題として残してください。
このシートが役立つ場面
- 事業の実施経緯・意思決定の過程を時系列で再構成したい
- 参加者数・実施回数・予算執行など定量的な実績データを把握したい
- インタビューや調査票実施の前に背景知識を整理したい
参加者と準備
レビュー担当者1〜2名。大規模評価では3名以上で分担し、レビュー結果の照合を行う
判断に使う資料、既存データ、関係者の認識差を持ち寄ると記入が進みます。
記入の順番
- 1. Step 1: レビュー設計評価クエスチョンと収集文書の対応を設計する
- 2. Step 2: 文書台帳収集した文書を1件ずつ登録する
- 3. Step 3: レビューシート（文書ごとに記入）各文書に対してこのシートを1枚作成する
- 4. Step 4: 品質チェックレビュー完了後に確認する
完成の目安
- 文書収集リスト（文書台帳）
- レビューシート（文書別情報抽出記録）
- 文書レビュー統合サマリー
レビュー時の注意
- 好意的な文書（成功報告書）だけを収集し、批判的な記録（苦情・内部反省メモ）を見落とす — レビュー計画に多様な文書種類を含める
- 文書の記述をそのまま「事実」として引用する — 作成者の目的・立場を踏まえた批判的読解が必要
- 分析フレームなしに読み始め、大量の文書に埋もれる — レビューフレームを先に確定してから収集・分析を始める
EvalCompass Worksheet
文書レビュー設計・記録シート
手法: 文書レビュー（Document Review）
Step 1でレビューフレームを設計してからStep 2の文書収集を始めてください。分析フレームを後から変えると再レビューが必要になります。
Step 1: レビュー設計
評価クエスチョンと収集文書の対応を設計する
| 評価クエスチョン | 必要な情報 | 想定される文書の種類・名称 | 情報の所在（担当者・部署等） |
|---|---|---|---|
Step 2: 文書台帳
収集した文書を1件ずつ登録する
| No. | 文書名 | 作成者・発行元 | 作成日 | 文書の種類（計画/報告/議事録 等） | 取得日・保管場所 |
|---|---|---|---|---|---|
Step 3: レビューシート（文書ごとに記入）
各文書に対してこのシートを1枚作成する
Step 4: 品質チェック
レビュー完了後に確認する