WORKSHEET GUIDE
記入前に、使いどころと完成条件を確認
二次データ評価・活用計画シートは、二次データ活用を会議や個人作業で実行に移すための入力シートです。所要の目安はデータ探索・取得1〜2週間、品質評価・前処理1〜2週間、分析2〜4週間。分かる欄から仮置きし、未確定事項を次の確認課題として残してください。
このシートが役立つ場面
- 新規データ収集なしに事業対象地域・集団の背景情報や変化傾向を把握したい
- 自治体の行政記録や統計データでアウトカム指標を補完したい
- 長期的なトレンド・比較集団のベースライン構築に利用したい
参加者と準備
データアナリスト1〜2名。データ取得に管理部門との調整が必要な場合がある
判断に使う資料、既存データ、関係者の認識差を持ち寄ると記入が進みます。
記入の順番
- 1. Step 1: 評価クエスチョンと必要な変数の整理必要な変数・指標を先に確定する
- 2. Step 2: データ源の探索・品質評価候補データ源ごとに品質を評価する
- 3. Step 3: データの限界の記録採用したデータ源ごとに、評価目的との「ズレ」を記述する
- 4. Step 4: 分析計画どのデータを使ってどの評価クエスチョンに答えるかを整理する
- 5. 品質チェック分析・報告前に確認
完成の目安
- データ源一覧（メタデータ評価付き）
- クリーニング済み分析データセット（コード・手順書付き）
- 定量的分析レポート（限界の明示を含む）
レビュー時の注意
- 「使えるデータから評価クエスチョンを作る」という本末転倒 — まず評価クエスチョンを決め、それに必要なデータを探す順序を守る
- データ提供者の定義変更（集計単位の変更・調査項目の改定）に気づかず、長期トレンドの誤読をする — メタデータと調査年報の「調査方法の変更」欄を必ず確認する
- 二次データの限界を小さく書いて過度な結論を出す — データの限界は報告書の結論部分に明確に、1〜2段落で記述する
EvalCompass Worksheet
二次データ評価・活用計画シート
手法: 二次データ活用（Secondary Data Analysis）
Step 1で評価クエスチョンを確定してからデータ探索を始めてください。「使えるデータから問いを作る」という本末転倒を防ぎます。
Step 1: 評価クエスチョンと必要な変数の整理
必要な変数・指標を先に確定する
| 評価クエスチョン | 必要な変数・指標 | 必要な時期・地理的範囲 | 優先度（高/中/低） |
|---|---|---|---|
Step 2: データ源の探索・品質評価
候補データ源ごとに品質を評価する
| データ名・提供元 | 収集目的・対象 | 収集時期・更新頻度 | 利用可能変数 | 評価目的との適合性（○/△/×） | 利用規約・アクセス方法 |
|---|---|---|---|---|---|
Step 3: データの限界の記録
採用したデータ源ごとに、評価目的との「ズレ」を記述する
Step 4: 分析計画
どのデータを使ってどの評価クエスチョンに答えるかを整理する
| 評価クエスチョン | 使用データ | 分析手法 | 結果の解釈上の限界 |
|---|---|---|---|
品質チェック
分析・報告前に確認