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WORKSHEET GUIDE

記入前に、使いどころと完成条件を確認

業績指標設計・KPI定義シートは、業績測定・モニタリングを会議や個人作業で実行に移すための入力シートです。所要の目安は指標設計:1〜4週間 / 継続的モニタリング:四半期〜年次。分かる欄から仮置きし、未確定事項を次の確認課題として残してください。

このシートが役立つ場面

  • 事業・施策の進捗状況を定期的に管理・報告する体制を構築するとき
  • 年次評価報告書の基礎データとなるモニタリング情報を継続収集したいとき
  • ダッシュボードや業績管理システムを整備し、データに基づく意思決定を促進するとき

参加者と準備

事業担当者・管理職・評価/企画担当部門。規模によりデータ管理専任者を設置する

判断に使う資料、既存データ、関係者の認識差を持ち寄ると記入が進みます。

記入の順番

  1. 1. 基本情報指標設計の対象事業と作成条件を記入する
  2. 2. KPI設計表各指標についてSMART基準で定義する。指標数は10個以内を推奨
  3. 3. ダッシュボード設計メモ誰が・どのツールで・どのくらいの頻度でデータを見るかを整理する
  4. 4. SMART基準チェック設計したKPIを一つずつチェックする

完成の目安

  • 業績指標一覧(KPIリスト)
  • 指標定義書
  • 業績モニタリングダッシュボード

レビュー時の注意

  • 指標を増やしすぎて「指標の森」になり、誰も真剣にモニタリングしなくなる — コアKPIは最大10個程度
  • ベースラインを取り忘れたまま事業を開始し、後から達成度が分からなくなる
  • モニタリングデータを収集しても会議で見直さず「報告のための報告」になる
EvalCompass Worksheet

業績指標設計・KPI定義シート

手法: 業績測定・モニタリング(Performance Measurement)
事業のロジックモデルまたは目標体系を手元に置き、測定すべき成果層(産出・アウトカム・インパクト)ごとにKPIを設計してください。

基本情報

指標設計の対象事業と作成条件を記入する

KPI設計表

各指標についてSMART基準で定義する。指標数は10個以内を推奨

指標名測定する成果層(産出/アウトカム)計算式・単位データソース収集頻度担当者ベースライン値目標値(期末)

ダッシュボード設計メモ

誰が・どのツールで・どのくらいの頻度でデータを見るかを整理する

SMART基準チェック

設計したKPIを一つずつチェックする