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WORKSHEET GUIDE

記入前に、使いどころと完成条件を確認

評価報告書構成計画シートは、評価報告書の作成を会議や個人作業で実行に移すための入力シートです。所要の目安は3〜10日。分かる欄から仮置きし、未確定事項を次の確認課題として残してください。

このシートが役立つ場面

  • 評価調査が完了し、知見を公式に記録・共有する必要があるとき
  • 資金提供者・上位機関への説明責任を果たすための成果物が求められるとき
  • 評価結果を政策・事業改善に直結させる提言を発信したいとき

参加者と準備

評価チーム(リード評価者+メンバー)、編集・校閲担当者、発注者側レビュアー。外部評価では品質保証レビュアーを別途設置する

判断に使う資料、既存データ、関係者の認識差を持ち寄ると記入が進みます。

記入の順番

  1. 1. 基本情報報告書の基本属性を記入する
  2. 2. 読者別対応計画読者ごとに求める分量・焦点を整理する
  3. 3. 章立て・構成案各章のタイトルと主な内容(評価クエスチョン対応)を記入する
  4. 4. 提言候補リスト想定される提言を優先度・対象者とともに整理する(最終版は5項目以内が望ましい)
  5. 5. 品質チェック最終化前に確認する

完成の目安

  • 評価報告書(最終版)
  • エグゼクティブサマリー(独立1〜2ページ)
  • 提言一覧表

レビュー時の注意

  • 提言が抽象的すぎて「〇〇を強化すべき」止まり — 具体的行動・担当者・期限を入れないと実施されない
  • 批判的発見を薄めて書いてしまう自己検閲 — 証拠に基づく率直な記述が評価の価値を守る
  • 附属資料が整備されず再現性・検証可能性が担保されない
EvalCompass Worksheet

評価報告書構成計画シート

手法: 評価報告書の作成(Evaluation Report Writing)
執筆開始前に読者・構成・提言の方向性を関係者と合意してください。このシートへの記入が報告書の設計図になります。

基本情報

報告書の基本属性を記入する

読者別対応計画

読者ごとに求める分量・焦点を整理する

読者区分関心事項対応文書・分量配布方法

章立て・構成案

各章のタイトルと主な内容(評価クエスチョン対応)を記入する

章番号章タイトル主な内容・対応する評価クエスチョン担当者

提言候補リスト

想定される提言を優先度・対象者とともに整理する(最終版は5項目以内が望ましい)

提言番号提言の要旨対象者(誰への提言か)優先度(高/中/低)期限目安

品質チェック

最終化前に確認する