WORKSHEET GUIDE
記入前に、使いどころと完成条件を確認
提言対応表(マネジメントレスポンス・テンプレート)は、マネジメントレスポンスを会議や個人作業で実行に移すための入力シートです。所要の目安は初期レスポンス作成:2〜4週間 / フォローアップ追跡:評価後1〜3年。分かる欄から仮置きし、未確定事項を次の確認課題として残してください。
このシートが役立つ場面
- 評価報告書を受領し、評価提言への組織的回答と対応計画を策定するとき
- 外部評価・第三者評価に対する公式の説明責任を果たす必要があるとき
- 提言の実施状況を組織全体で追跡・管理する体制を整備したいとき
参加者と準備
評価対象事業の管理層(局長・課長等)、担当部門、評価/企画部門(調整)。外部評価委員会へ提出する場合は首長・理事長レベルの承認が必要
判断に使う資料、既存データ、関係者の認識差を持ち寄ると記入が進みます。
記入の順番
- 1. 基本情報対象評価の基本情報を記入する
- 2. 提言対応表評価報告書の提言番号順に記入する。「立場」欄は「同意 / 部分同意 / 不同意」から選択
- 3. 不同意理由の説明「不同意」または「部分同意」とした提言について、その理由(権限・資源・技術的制約等)を透明に記述する
- 4. フォローアップ追跡計画いつ・誰が・どのように進捗を確認するかを記入する
- 5. 承認マネジメントレスポンス全体を承認する
完成の目安
- マネジメントレスポンス文書(提言対応表)
- アクションプラン(担当者・期限入り)
- 進捗追跡台帳
レビュー時の注意
- 提言への「同意」を表明しながらアクションプランが抽象的すぎて実施されない — 担当者名と期限は必須
- 不同意の理由を書かず「却下」のみ — 透明な不同意理由の開示こそが信頼性を高める
- マネジメントレスポンスを提出して終わりになりフォローアップ追跡が放棄される
先に読むと進めやすいガイド
EvalCompass Worksheet
提言対応表(マネジメントレスポンス・テンプレート)
手法: マネジメントレスポンス(Management Response)
評価報告書の全提言をこのシートに転記し、各提言への組織の立場・対応計画・担当者・期限を記入してください。完成後に管理層の承認を経て提出します。
基本情報
対象評価の基本情報を記入する
提言対応表
評価報告書の提言番号順に記入する。「立場」欄は「同意 / 部分同意 / 不同意」から選択
| 提言番号 | 提言の要旨 | 立場(同意/部分同意/不同意) | 理由・補足 | 具体的対応策 | 担当部門・担当者 | 完了予定期限 |
|---|---|---|---|---|---|---|
不同意理由の説明
「不同意」または「部分同意」とした提言について、その理由(権限・資源・技術的制約等)を透明に記述する
フォローアップ追跡計画
いつ・誰が・どのように進捗を確認するかを記入する
承認
マネジメントレスポンス全体を承認する